密集柜體要與墻面和地面保持恰當間隔,防止受潮。

每列柜體結構均裝有制動裝置，以保證查閱人員的人身安全。

密集架每層單面擱板均勻承重80kg，雙面擱板均勻承重160kg。

密集柜跟普通貨架的區別

檔案密集柜使用需要注意的問題
檔案密集柜要做好防火措施：失火能對檔案文件產生巨大損失，因此，務必要采取防火措施，應增添必要的消防器材，如滅火器等，有條件的公司還可以加裝消防警報裝置。
采取必要的防盜措施：安裝必要的防盜裝備，可以采用電子監控裝置，確保檔案文件的安全。
檔案密集柜防潮防霉：在悶熱、潮濕的環境下，檔案文件容易發生霉變。因此，密集柜需要置于通風處，若發現檔案已經生霉，可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

移動密集架首要用于檔案材料、證券憑據等的寄存，具保密封閉、空間利用率高、存取便利的優點。密集架的用處已不僅僅局限于檔案材料的貯存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場，校園，企業單位材料室、樣品室等寄存圖書材料、檔案材料、 檔案財務憑據、貨物的新型儲物設備。
密集架的運用壽命其實仍是要根據運用情況和保養情況來決定的，防火，防霉，防塵，防潮這些工作都應該做到位，這樣能確保密集架運用幾十年沒有問題，也能確保密集架內的文件檔案都能無缺，和舊式的文件柜相比，文件的安全性有了更好的保證。
無序存放，有序處理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶閃現屏一明晰閃現，并宣布提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案方位改變時，智能系統會自動記載新的檔案存放方位，使存取簡略有序、方便快捷，進步工作效率，到達高度智能化。 

智能電動密集架集手動、電動操作與一體且預留電腦操控接口，可分開獨立操作。

檔案密集架裝卸和運送過程中盡量防止磕碰，制止粗獷裝卸, 按裝時要輕拿輕，以防止檔案密集架外表損壞導致柜體銹化。

維護保養：
1、密集架行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開最下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑 油。
2、安裝密集架的庫房應干燥通風。
3、架體表面不允許陽光長時間照射。
4、應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。
5、噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香 蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色

 醫院每天要收留許多的患者，不同的病患有著不同的病況，如何將他們的病歷高效分門別類并做到保存這是一個讓人頭疼的問題。常用的文件柜檔案柜關于這種病歷很難存儲，一方面是存儲空間較小，其次關于病歷的安全性也無法確保，而選用病例檔案密集架就可以很輕松的處理這些問題。
  首先在存儲空間上來說，病例檔案密集架可以放置更多的病歷材料，而且隔板、架體等各個結構選用的都是優質冷軋鋼，不必憂慮因為放置材料太多而呈現壓彎變形的狀況。存儲空間增加了，但是占地面積卻沒有增加，所以病例檔案密集架相關于文件柜可以愈加地節約作業區域。

從小到大我們就處在一種排名的環境中，上學的時候老師會按照成績對學生進行排名，工作了以后領導也會按照績效來對員工進行排名，正是由于這樣，所以我們在選擇密集架的時候，也就會比較關注密集架排名前十名的廠家都有哪些這樣的問題，那么對于這樣的廠家有沒有什么評判條件呢？
首先，密集架前十名的廠家產品類型要比較豐富。
我們在購買密集架的時候，因為自己需求的不同，所以需要的密集架類型也會有所不同，而這就要求密集架廠家的產品類型比較豐富。不然的話我們的一些特殊類型的產品可能廠家就沒辦法滿足了，如果說退而求其次選擇了其他類型的密集架，那么可能買回來之后在實際使用過程中會出現很多不協調的問題。
其次，密集架前十名的廠家產品配件要比較齊全。